Hướng Dẫn Powerpoint_Bài 1: Các Điểm Mới Trong Powerpoint 2010

Một tính năng mớ i bổ sung vào PowerPoint 2010 đó chính là cho phép loại bỏ nền của các hình ngay trong chương trình.

* Chọn : sẽ lưu lại các thay đổi trước khi thoát PowerPoint

■ : chức năng của Ribbon là sự kết hợp của thanh thực đơn và các thanh công cụ, được trình bày trong các ngăn (tab) chứa nút và danh sách lệnh .

■ : chứa các lệnh tắt của các lệnh thông dụng nhất . Bạn có thể thêm/ bớt các lệnh theo nhu cầu sử dụng.

■ : Thu nhỏ cửa sổ ứng dụng vào thanh tác vụ (taskbar) của Windows; bạn nhấp vào nút thu nhỏ của ứng dụng trên taskbar để phóng to lại cửa sổ ứng dụng .

■ Khi cửa sổ ở chế độ toàn màn hình, khi chọn nút này sẽ thu nhỏ cửa sổ lại, nếu cửa sổ chưa toàn màn hình thì khi chọn nút này sẽ phóng to cử a sổ thành toàn màn hình

■ : Đóng ứng dụng lại . Bạn có thể nhận được thông báo lưu lại các thay đổi của bài trình diễn.

■ : Hiển thị slide hiện hành .

■ : Hiển thị danh sách các slide đang có trong bài thuyết trình

■ : Hiển thị dàn bài của bài thuyết trình

■ : Báo cáo thông tin về bài trình diễn và cung cấp các nút lệnh thay đổi chế độ hiển thị và phóng to, thu nhỏ vùng soạn thảo .

Ribbon được tổ chức thành nhiều ngăn theo chức năng trong quá trình xây dựng bài thuyết trình . Trong mỗi ngăn lệnh lại được tổ chức thành nhiều nhóm lệnh nhỏ tạo giúp người dùng dễ hiểu và dễ sử dụng các chức năng của chương trình

■ : chứa các nút lệnh thường xuyên sử dụng trong quá trình soạn thảo bài thuyết trình như là các về lệnh sao chép, cắt, dán, chèn slide, bố cục slide, phân chia section, định dạng văn bản, vẽ hình và các lệnh về tìm kiếm, thay thế...

■ t: Thực hiện các lệnh chèn, thêm các đối tượng mà PowerPoint hỗ trợ như là bảng biểu, hình ảnh, SmartArt, đồ thị, văn bản, đoạn phim, âm thanh,...

: Lưu trữ thông tin về thiết kế kiểu dáng, màu sắc, font chữ, bố cục,... cho các slide

: Thiết lập các thông số cho các trang in handout như chiều handout, chiều của các slide bố trí trên handout, số slide trên một trang in, sắp xếp vị trí của các header, footer, hộp hiể n thị ngày tháng và số trang trên handout,...

: Thiết lập các thông số cho các trang in kèm thông tin ghi chú của slide tương tự như handout .

Các thanh thước ngang và dọc giúp chúng ta trong việc bố trí các thành phần trên slide chính xác hơn . Bạn vào chọn ngăn View trên Ribbon, sau đó chọn Rulers tại nhóm Show.

Những cách bật/ tắt các đường lưới:

Mỗi cửa sổ hiển thị sẽ được đánh số phía sau tên bài thuyết trình trên thanh tựa đề của cửa sổ PowerPoint.

Để mở trình trợ giúp của PowerPoint, bạn nhấn phím F1 hoặc nhấp nút Help trong cửa sổ chương trình PowerPoint

Chúng ta có thể tùy biến QAT của PowerPoint cho một tập tin cụ thể hay cho tất cả các tập tin trong chương trình .

7. Bạn thấy nút lệnh nằm trong ngăn trên Ribbon. Do vậy, bạn chọn từ hộp để các nút lệnh trong nhóm này được liệt kê trong hộp bên dư ới.

* Chọn thì thanh QAT tùy biến này sẽ có tác dụng cho tất cả chương trình PowerPoint .

* Chọn "Tên tập tin thuyết trình . pptx" thì QAT chỉ có tác dụng cho tập tin này.

* Bạn chọn các nút lệnh trong khung và nhấn các nút hoặc để sắp xếp theo thứ tự yêu cầu.

Các bước thực hiện như sau:

Khởi động chương trình PowerPoint

* Chọn bên khung bên trái để liệt kê các lệnh thông dụng
* Chọn nút lệnh cần đưa vào "Lệnh của tui"
* Chọn nhóm lệnh chứa nút lệnh đang chọn từ khung bên phải.
* Nhấn nút để thêm các lệnh vào các nhóm hoặc nhấn nút để loại bỏ nút không cần khỏi các nhóm.
* Thực hiện lại quy trình này để thêm tất cả các nút lệnh vào các nhóm theo yêu cầu câu hỏi.
* Nhấn nút và để sắp xếp các nút lệnh theo trình tự yêu cầu.

Giả sử bạn đã tùy biến rất nhiều cho Ribbon và QAT từ máy tính ở công ty và bạn muốn chuyển các tùy biến rất tiện lợi này sang Office trong máy tính ở nhà. Trong PowerPoint 2010 nói riêng và Office 2010 nói chung thì yêu cầu này thực hiện rất đơn giản.

Các bước thực hiện như sau:

1. Vào máy tính công ty, khởi động PowerPoint 2010.

2. Vào File, chọn , hộp thoại xuất hiện

* Tìm nơi lưu tập tin tại
* Đặt tên tập tin tại
* để mặc định là
* Nhấn nút để lưu .

* Tìm đến tập tin UI tại hộp
* Chọn tên tập UI
* Nhấn nút để nhập tùy biến và QAT vào Office

6. Nhấn nút đóng hộp thoại

* Thay đổi tông màu (Color scheme) của chương trình .
* Tắt tính năng kiểm tra chính tả của văn bản.
* Điều chỉnh Recent Presentations lại còn 10.

Các bước thực hiện như sau:

1. Mở chương trình PowerPoint

Nhấp phải chuột lên thanh trạng thái, từ đó chọn hoặc bỏ chọn các thông tin cho thanh trạng thái .