Chuyển Đổi Csv Sang Excel: Cách Nhập Tệp Tin Csv Vào Bảng Tính Excel
Nếu bạn cần chuyển một số dữ liệu từ cơ sở dữ liệu của công ty sang bảng tính Excel, có thể nghĩ ngay đến việc chọn cách xuất cơ sở dữ liệu sang tệp CSV và sau đó nhập tệp tin CSV vào Excel.
Có ba cách chuyển đổi CSV sang Excel: bạn có thể mở tệp.csv trực tiếp trong Excel, nhấp đúp vào tệp trong Windows Explorer hoặc nhập CSV vào Excel dưới dạng dữ liệu bên ngoài.
Nếu bạn tạo tệp tin CSV trong chương trình khác, bạn vẫn có thể mở nó bằng Excel qua lệnh
Mở tệp CSV trong Excel . Nói cách khác, tệp này sẽ không chuyển đổi tệp tin CSV của bạn sang tệp.xls hoặc.xlsx của Excel, tệp sẽ giữ lại phần mở rộng.csv (hoặc.txt) ban đầu.
- Với Microsoft Excel, chuyển lên trên vào tab và nhấp vào .
- Hộp thoại xuất hiện, chọn từ danh sách tùy chọn ở góc dưới bên phải.
- Tìm tệp CSV và mở nó bằng cách nhấp đúp.
Nếu bạn đang mở một chúng tôi , Excel sẽ mở nó và hiển thị dữ liệu trong một bảng tính mới.
Nếu bạn đã chọn một Excel sẽ khởi động .
- được sử dụng trong tệp csv;
- Tệp csv chứa ;
- Bạn chuyển đổi số với và muốn giữ số không phía trước trong một trang Excel ;
- Bạn muốn xem về cách dữ liệu CSV của bạn sẽ được nhập vào Excel;
- Bạn đang tìm kiếm tính linh hoạt nói chung.
Để chạy , bạn có thể thay đổi đuôi tệp từ.csv chúng tôi trước khi mở tệp hoặc nhập CSV sang Excel.
Đây là cách nhanh nhất để mở CSV trong Excel. Trong Windows Explorer, chỉ cần nhấp đúp vào một tệp.csv và mở nó như một bảng tính mới.
Tuy nhiên, phương pháp này chỉ hoạt động nếu Microsoft Excel được đặt làm . Nếu có, bạn sẽ thấy biểu tượng Excel màu xanh quen thuộc hiển thị bên cạnh tên tệp.csv trong Windows Explorer.
Nếu Excel không phải chương trình mặc định, bạn có thể đặt nó như vậy theo cách này:
- Nhấp vào trong đảm bảo chọn và nhấp .
- Với bảng tính cần mở, hãy nhấp vào ô bạn muốn nhập dữ liệu từ tệp.csv hoặc.txt.
- sẽ xuất hiện và bạn lần lượt làm theo các bước.
- Bước 1. Chọn loại và để bắt đầu nhập dữ liệu. Thông thường, bạn chọn tương ứng. Cửa sổ xem trước ở phần dưới của trình hướng dẫn hiển thị các mục đầu tiên của tệp CSV.
- Bước 2. Trong bước này, bạn chọn và . là ký tự phân cách các giá trị trong tệp.csv của bạn. Nếu tệp CSV của bạn sử dụng một số ký tự khác nằm ngoài danh sách có sẵn, chọn hộp kiểm và sau đó nhập ký tự tùy ý của bạn. Trong ví dụ của chúng ta, chúng ta chỉ định và vì chúng tôi muốn mỗi sản phẩm (được ngăn cách bởi các tab) bắt đầu với một hàng mới và các chi tiết sản phẩm như ID và số bán hàng (cách nhau bằng dấu phẩy) được nhập vào các ô ri& #234;ng biệt.
- Bước 3. Nếu bạn đã hài lòng với dữ liệu xem trước, nhấn .
Nếu có nhiều dấu phẩy liên tiếp hoặc các ký tự phân cách khác xuất hiện trong tệp tin CSV của bạn, đánh dấu chọn để ngăn các ô trống.
- Chọn đích đến cho dữ liệu đã nhập, bảng tính hiện tại hoặc tạo mới, nhấp để kết thúc nhập tệp CSV của bạn vào Excel.
Định dạng CSV đã xuất hiện khoảng hơn 30 năm, dù lịch sử lâu dài của nó chưa bao giờ được ghi chép chính thức. Tên CSV (comma-separated values) hàm ý sử dụng dấu phẩy để phân cách các trường dữ liệu. Điều này là trên lý thuyết. Thực tế, nhiều tệp tin được gọi là tệp "CSV" sử dụng các ký tự khác để tách dữ liệu, chẳng hạn như:
- Tab - Tệp TSV (tab-separated values) [phân tách bằng tab]
- Semicolon - tệp SCSV (semicolon separated values) [phân tách bằng dầu chấm phẩy]
Và một số tệp CSV phủ các trường dữ liệu bằng dấu ngoặc kép hoặc dấu nháy đơn, trong khi một số khác yêu cầu dấu byte Unicode khác (BOM), ví dụ UTF-8, Để chuyển chính xác Unicode.
Sự thiếu nhất quán tạo ra các vấn đề khác nhau mà bạn phải đối mặt khi cố gắng chuyển đổi một tệp Excel sang CSV và đặc biệt là khi nhập tệp.csv vào Excel. Ta hãy xem xét chúng và bắt đầu bằng một trong những vấn đề phổ biến nhất.
Tệp CSV không chính xác được hiển thị trong Excel
. Bạn đang cố mở một tệp.csv trong Excel và tất cả dữ liệu hiển thị trong cột đầu tiên.
. Gốc của vấn đề là các bộ tách biệt khác nhau giữa cài đặt trong của bạn và tệp csv. Ở Bắc Mỹ và một số quốc gia khác, mặc định là dấu phẩy. Trong khi ở các nước châu Âu, dấu phẩy (,) được coi như là và được đặt thành dấu chấm phẩy (;).
Bạn có thể thiết lập bất kỳ dấu cách tuỳ chỉnh khác theo cùng một cách, chỉ cần gõ nó sau dấu bằng.
- . Mở tệp.txt trong Excel sẽ khởi động và bạn có thể chọn bất kỳ dấu phân cách nào như đã nói trong phần nhập tệp csv vào Excel.
Tất cả các giải pháp trên chỉ thay đổi dấu tách cho một tệp tin CSV nào đó. Nếu bạn muốn thay đổi dấu phân tách mặc định một lần và cho tất cả, hãy tiếp tục với giải pháp 5.
Thiết lập decimal và list separators mới trong Control Panel sẽ thay đổi các ký tự phân tách mặc định cho tất cả các chương trình trên máy tính của bạn, không chỉ Microsoft Excel.
Tệp.csv của bạn chứa các giá trị bằng số không ở đầu và những số không đó bị mất khi bạn mở tệp CSV trong Excel.
. Theo mặc định, Microsoft Excel hiển thị các tệp tin SCV ở định dạng , loại bỏ các số không ở đầu.
. Thay vì mở tệp.csv trong Excel, hãy chạy để chuyển CSV sang Excel.
Trong bước 3 của T , chọn các cột có chứa các giá trị số không ở đầu và thay đổi định dạng của cột thành . Điều này chuyển CSV của bạn sang Excel và giữ tất cả các số không ở đầu.
. Như đã đề cập ở trên, Excel sẽ mở các tệp tin CSV ở định dạng và chuyển đổi các giá trị xảy ra giống như ngày tháng từ văn bản sang ngày. Ví dụ: nếu bạn đang mở một tệp .csv chứa thông tin đăng nhập của người dùng, các mục tương tự như sẽ được chuyển đổi thành ngày tháng trong Excel.
Làm thế nào để nhập khẩu nhiều file csv vào Excel
Như đá nói, Microsoft Excel cho phép mở một số tệp tin CSV bằng cách sử dụng lệnh
- Bạn nhấp vào và chọn từ danh sách thả xuống ở góc dưới bên phải.
- Để chọn , nhấp vào tệp đầu tiên, giữ phím Shift, rồi nhấp vào tệp cuối cùng. Cả hai tệp được nhấp chuột cũng như tất cả các tệp ở giữa sẽ được chọn.
Còn nếu chọn nhiều , giữ phím Ctrl và nhấp vào từng tệp.csv mà bạn muốn mở.
- Với nhiều tệp CSV được chọn, nhấp vào nút .
Để có thể ứng dụng tốt Excel vào trong công việc, chúng ta không chỉ nắm vững được các hàm mà còn phải sử dụng tốt cả các công cụ của Excel. Những hàm nâng cao giúp áp dụng tốt vào công việc như SUMIFS, COUNTIFS, SUMPRODUCT, INDEX + MATCH... Những công cụ thường sử dụng là Data validation, Conditional formatting, Pivot table...
Toàn bộ những kiến thức này các bạn đều có thể học được trong khóa học