Hướng Dẫn Sử Dụng Hàm Text Trong Excel Mới Nhất 2024

Hàm text trong excel là một trong những hàm quan trọng mà bất cứ người làm excel nào cũng cần sử dụng. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ viết bài Hướng dẫn sử dụng hàm text trong excel mới nhất 2024

Hướng dẫn sử dụng hàm text trong excel mới nhất 2024

Trong bài viết này, Blog Học Excel Trực tuyến sẽ cho biết các đặc trưng của hàm Text trong Excel và chỉ ra những phương pháp tăng cao để dùng bí quyết hàm Text trong Excel

HÀM TEXT TRONG EXCEL - phương pháp VÀ cách sử dụng CƠ BẢN

Hàm Text được sử dụng để chuyển đổi trị giá số sang chuỗi văn bản ở một định hình cụ thể.

Công thức:

Cụ thể:

• Giá trị: trị giá số cần chuyển sang văn bản. đủ sức là số, ngày tháng, là tham chiếu của một ô chứa giá trị số hay một hàm khác trả về hiệu quả là số hay ngày.
• định hình văn bản: định dạng cần dùng, phân phối thể thức của mã định hình được đặt trong dấu ngoặc kép, giống như "mm/dd/yy".

Hàm Text phù hợp với all các phiên bản Excel 2024, Excel 2013, 2010, 2007, 2003 và thấp hơn.

Thông thường, hàm Text trong Excel được dùng trong các trường hợp sau đây:

• Hiển thị số theo hướng dẫn easy đọc hơn hoặc theo một định hướng không khó khăn hơn cho người dùng.
• Hiển thị ngày tháng theo một định dạng nhất định
• hòa hợp các số hoặc ngày tháng với văn bản hoặc các kí tự nhất định.

=

kết quả trả về:

MÃ định hình HÀM TEXT TRONG EXCEL

Khi sử dụng hàm TEXT trong Excel với ngày và giờ, đủ sức sử dụng mã định hướng sau:

Trang tính dưới thể hiện một số cách thức hàm Text cho ngày:

phương pháp sử dụng HÀM TEXT TRONG EXCEL - phương thức MẪU

đủ nội lực thấy, vận dụng của hàm Text trong Excel còn khá hạn chế (bởi giá trị hiển thị có thể dễ dàng refresh bằng cách dùng hộp định dạng ô có sẵn thông qua chương trình lập trình ô hoặc phím tắt Ctrl+1.

liên kết VẲN BẢN VÀ SỐ (HOẶC NGÀY) THEO định hình TÙY CHỈNH

Khi tạo tóm tắt hoặc báo cáo, người dùng thường không chỉ mong muốn tính tổng, phần trăm và những phần tương tự, mà còn giải thích cho user ý nghĩa của chúng. Để thực hiện, sử dụng hàm Concatenate để nhập văn bản và số, và dùng hàm Text để thể hiện số (hay ngày) theo ý muốn của người dùng.

ví dụ 1. định hướng số bên trong một chuỗi văn bản

Giả sử, cần tính tổng tỉ lệ dựa trên giá của đối tượng trong ô A2, số lượng đối tượng trong ô B2, và giảm số lượng trong ô C2 sử dụng phép tính: =A2*B2*(1-C2). so với người sử dụng biết chuẩn xác ý nghĩa của kết quả trả về, người sử dụng muốn chèn thêm câu lý giải như: "Your price is" - "giá của bạn là". Cùng đó, user muốn hiển thị biểu tượng tiền tệ, dấu phân phương pháp hàng nghìn và hai chữ số thập phân.

=

Hoặc

=

kết quả trả về tương tự bảng sau:

Khi quay lại ngày cho đến nay bằng hướng dẫn sử dụng hàm Today() hay Now, đủ nội lực user muốn biểu diễn ngày bằng mẹo hòa hợp với một vài câu, hay đoạn để tránh gây nghi ngờ hay nhầm lẫn.

tuy nhiên, nếu người dùng mong muốn nối văn bản với ngày tháng theo phương pháp thông thường:

Excel sẽ trả về hiệu quả rất lạ, như "Today is 42198".

ví dụ, gắn hàm Today trong phương thức hàmText có mã định hình "dddd d mmm,yyyy", kết quả trả về sẽ là: "Today is Monday 12 Dec, 2024"

công thức tổng quát như sau:

or

Microsoft Excel auto xóa những số 0 đứng trên đỉnh mỗi con số trong một ô, điều này không có tác động gì trong hầu hết các trường hợp. không những thế, nếu người dùng muốn giữ nguyên những số 0 đứng trước này thì sao?

Hàm Text trong Excel có thể dễ dàng thêm những số 0 đứng trước những số lượng trong một cột, ngay cả khi những số lượng đó không có trị giá tương đương. đơn giản bằng phương pháp sử dụng mã định hướng chưa những số 0 vào đầu như "0000000", trong đó, những số 0 phải tương ứng với tổ chức số được hiển thị.

gợi ý, để biểu diễn số có 7 chữ số với số 0 đứng đầu, sử dụng phương thức sau: (A2 là ô chứa trị giá gốc)

Chuyển giá trị số trong ô thành những sđt có vẻ là một Nhiệm vụ khó nhằn, tuy nhiên, hãy nhớ rằng hàm Text trong Excel cho phép sử dụng dấu gạch ngang (-) và dấu ngoặc đơn () trong mã định hướng.

Bởi vậy, để biểu diễn số trong ô A2 theo phone 7 chữ số truyền thống theo định dạng 123-456, sử dụng công thức:

=TEXT(A2, "###-####")

Nếu một vài giá trị gốc chứa mã khi vực (VD: có thể là 7 chữ số, hay 10 chữ số), gồm có mã định dạng có điều kiện sau đây để hiển thị số có 10 chữ số theo định dạng (123) 246-789:

=TEXT(A2,"[<=9999999]###-####;(###) ###-####")

cách thức thực hiện giống như sau:

Hàm Text trả về lỗi #NAME? Nếu người dùng không dùng dấu ngoặc kép "" ngoài mã định dạng

gợi ý bí quyết =TEXT(A2, mm/dd/yy) bị lỗi, nên sửa thành: =TEXT(A2, "mm/dd/yy")

Hàm Text trong Excel có ngôn ngữ đặc trưng, yêu cầu có mã định dạng ngày và giờ cụ thể.

gợi ý, phương pháp =TEXT(A2, "mm/dd/yy") hoạt động tốt với user sử dụng tiếng Anh, nhưng những vùng khác thì k. Điển hình, ở Đức, user cần sử dụng định dạng sau: "t" thay cho "d" và "j" thay cho "y". Bởi vậy, trong phần mềm Excel của Đức, cách thức bên trên sẽ thay bằng =TEXT(A2; "mm/tt/jj").

Một số hàm cơ bản thường gặp như:

• SUMIF, SUMIFS để tính tổng theo 1 điều kiện, nhiều điều kiện
• COUNTIF, COUNTIFS để thống kê, đếm theo một điều kiện, nhiều điều kiện
• Các hàm xử lý dữ liệu dạng chuỗi, dạng ngày tháng, dạng số...
• Các hàm dò tìm tham chiếu Index+Match, hàm SUMPRODUCT...

Một số công cụ hay sử dụng như:

• định hình theo điều kiện với Conditional formatting
• xây dựng điều kiện nhập dữ liệu với Data Validation
• mẹo đặt Name và sử dụng Name trong phương thức
• Lập báo cáo với Pivot Table...