Hướng Dẫn Toàn Tập Word 2013 (Phần 4): Làm Quen Với Thao Tác Soạn Thảo Văn Bản
Sử dụng điểm chèn (insertion point) để thêm văn bản
( ) là đường thẳng đứng nhấp nháy trong văn bản tài liệu. Nó hiển thị vị trí bạn có thể nhập văn bản trên trang tài liệu. Bạn có thể sử dụng điểm chèn theo nhiều cách khác nhau.
- (): Khi mở một tài liệu trống, điểm chèn bao giờ cũng sẽ xuất hiện ở góc trên cùng bên trái của trang. Nếu muốn, bạn có thể nhập văn bản từ vị trí này.
- : Nhấn phím để thêm khoảng cách sau các từ hoặc giữa các đoạn văn bản.
- : Nhấn để di chuyển điểm chèn xuống dòng tiếp theo.
Trong một tài liệu trống, bạn có thể kích đúp chuột để di chuyển điểm chèn vào vị trí khác trên trang.
I. Lựa chọn văn bản
Trước khi định dạng văn bản, đầu tiên bạn sẽ phải lựa chọn văn bản đó. Để làm được điều này, bạn cần:
1. Di chuyển điểm chèn chuột đến vị trí mà bạn muốn chọn trong văn bản.
- Khi lựa chọn văn bản hoặc hình ảnh trong Word, một thanh chứa các phím tắt lệnh sẽ xuất hiện. Nếu thanh Toolbar không xuất hiện, hãy thử di chuột qua mục đã chọn.
- Các phím tắt khác bao gồm hoặc . Ngoài ra, bạn cũng có thể chọn tất cả văn bản trong tài liệu bằng cách nhấn tổ hợp phím tắt trên bàn phím.
II. Xóa văn bản
- Để xóa văn bản bên trái điểm chèn, nhấn phím trên bàn phím.
- Để xóa văn bản bên phải điểm chèn, nhấn phím trên bàn phím.
- Lựa chọn văn bản bạn muốn xóa, sau đó nhấn chọn phím .
Nếu bạn chọn văn bản cần xóa và bắt đầu nhập, văn bản đã chọn sẽ tự động bị xóa và thay thế bằng văn bản mới.
III. Sao chép và di chuyển văn bản
Word 2013 cho phép người dùng sao chép văn bản trong tài liệu và dán vào một vị trí khác để giúp tiết kiệm thời gian. Nếu muốn di chuyển văn bản sang các vị trí khác trong tài liệu, bạn có thể hoặc .
Sao chép văn bản tạo ra một bản sao của văn bản.
1. Lựa chọn văn bản mà bạn muốn sao chép.
3. Di chuyển điểm chèn vào vị trí bạn muốn dán văn bản đó.
5. Văn bản sẽ xuất hiện tại vị trí mà bạn dán.
1. Lựa chọn văn bản mà bạn muốn cắt.
3. Di chuyển điểm chèn vào vị trí mà bạn muốn dán văn bản đã cắt.
- Bạn có thể truy cập các lệnh cắt, sao chép và dán bằng cách sử dụng phím tắt. Nhấn để cắt, để sao chép và để dán.
- Ngoài ra, bạn cũng có thể cắt, sao chép và dán bằng cách nhấp chuột phải vào tài liệu và chọn hành động mong muốn từ trình đơn thả xuống. Khi sử dụng phương pháp này để dán, bạn có thể chọn từ ba tùy chọn xác định cách văn bản sẽ được định dạng: (), () và (). Bạn có thể di chuột qua mỗi biểu tượng để xem nó trông như thế nào trước khi chọn nó.
Kéo và thả văn bản cho phép bạn sử dụng chuột để di chuyển văn bản.
1. Chọn đoạn văn bản mà bạn muốn di chuyển.
3. Thả chuột ra và văn bản sẽ xuất hiện ở vị trí bạn dán.
Sử dụng Find và Place
Khi làm việc với một tài liệu dài, sẽ rất khó và chắc chắn tốn rất nhiều thời gian để tìm một từ hoặc cụm từ cụ thể nào đó. Word có thể tự động tìm kiếm trên tài liệu của bạn bằng cách và cho phép bạn có thể nhanh chóng thay đổi từ hoặc cụm từ bằng cách .
I. Tìm văn bản
2. Lúc này trên màn hình xuất hiện một bảng điều hướng ở phía bên trái màn hình.
4. Nếu văn bản ( ) mà bạn tìm được tìm thấy trong tài liệu, nó sẽ được đánh dấu màu vàng và một bản xem trước các kết quả sẽ hiển thị trên bảng điều hướng.
5. Nếu văn bản xuất hiện nhiều lần, hãy chọn một ( ) để xem xét từng trường hợp. Khi một thể hiện của văn bản được chọn, nó sẽ tô màu xám:
- : Sử dụng các mũi tên
- : Chọn bản xem trước kết quả để chuyển trực tiếp đến vị trí của một kết quả cụ thể trong tài liệu.
- Có thể truy cập lệnh bằng cách nhấn tổ hợp trên bàn phím.
II. Thay thế từ hoặc cụm từ
Đôi khi trong một số trường hợp, bạn nhận thấy rằng mình đã mắc nhiều lỗi lặp đi lặp lại trong suốt văn bản - chẳng hạn như lỗi chính tả tên riêng phải viết hoa hoặc bạn cần phải thay đổi một từ hoặc cụm từ nào đó bằng một từ hoặc cụm từ khác. Khi đó bạn có thể sử dụng tính năng trong Word để thao tác nhanh chóng.
2. Lúc này trên màn hình sẽ xuất hiện hộp thoại .
3. Nhập từ hoặc cụm từ mà bạn muốn tìm vào khung .
5. Word sẽ tìm từ hoặc cụm từ mà bạn nhập vào khung và đánh dấu từ hoặc cụm từ đó bằng màu xám trên tài liệu.
8. Các từ hoặc cụm từ đó sẽ được thay thế.