Cách Chèn Bảng Excel Vào Word ? Hướng Dẫn
Bạn phải chuẩn bị một báo cáo công việc trong đó dữ liệu từ một trang tính Excel phải được tích hợp, nhưng bạn không muốn mất thời gian sao chép tất cả các bảng? Không vấn đề gì.
Bạn có thể không biết nhưng Nó tích hợp một chức năng cho phép các bảng tính Excel được đưa trực tiếp vào tài liệu văn bản mà không phải sao chép bất kỳ dữ liệu nào: chỉ cần tạo một bản sao và dán.
Sử dụng kỹ thuật sao chép và dán, bạn sẽ không chỉ có thể báo cáo toàn bộ bảng tính trong tài liệu Word mà còn có thể tự do sửa đổi chúng. Sau đó, bạn chọn liên kết bảng có trong tài liệu Word với tệp nguồn (để báo cáo các thay đổi được thực hiện trong Word với trang tính Excel gốc) hoặc có để hai trang tính độc lập với nhau hay không.
Đối với hướng dẫn tôi sẽ sử dụng , hiện là phiên bản mới nhất của bộ phần mềm của Microsoft và có sẵn cho Windows và MacOS. Trong mọi trường hợp, hướng dẫn bạn sắp đọc có hiệu lực đối với tất cả các phiên bản mới nhất của Microsoft Office, tức là tất cả các phiên bản có giao diện theo thẻ (từ năm 2007 trở đi).
Cách chèn bảng Excel vào Word từng bước
Để chọn toàn bộ trang tính Excel, hãy bấm vào nằm ở phía trên bên trái, giữa chữ cái "A" và số "1", và nó ghi nhớ lệnh sao chép như tôi vừa giải thích. Sau đó, tiếp tục với phần còn lại của hướng dẫn.
Bây giờ bạn cần nhấp vào một trong các biểu tượng trong hộp hiển thị ở góc trên bên trái, để bạn có thể quyết định định dạng mà bảng sẽ được nhập vào trang tính Word:
để chèn bảng trong Word giữ nguyên định dạng ban đầu (màu sắc, định dạng văn bản, v.v.).
để điều chỉnh kiểu của bảng với kiểu của tài liệu Word (làm mất màu ban đầu của bảng).
dán bảng dưới dạng hình ảnh (lý tưởng nếu bạn không có ý định thay đổi nội dung hoặc hình thức của bảng theo bất kỳ cách nào).
để chỉ dán văn bản chứa trong bảng chứ không phải chính bảng.
Nếu bảng sẽ được dán vào Word rất lớn, bạn nên thay đổi hướng của trang tính từ dọc sang ngang.
Sau đó, phù hợp với nội dung bảng "vào cửa sổ" như tôi đã giải thích ở trên và bạn sẽ nhận được một kết quả tối ưu.
Hoàn hảo: bây giờ bạn có thể sửa đổi bảng được chèn trong tài liệu của mình như thể nó là một bảng Word bình thường và bảo vệ kết quả cuối cùng. Như có thể dễ hiểu, các thay đổi được áp dụng cho bảng sẽ không được báo cáo trong tài liệu nguồn Excel.
Trong cửa sổ mở ra, bấm đúp vào và bảng được sao chép từ Excel sẽ được chèn vào tài liệu Word của bạn.
Để thay đổi bảng, chỉ cần nhấp đúp vào nó và thay đổi các ô khác nhau như thể bạn đang ở trong Excel. Ngay cả trong trường hợp này, các thay đổi được thực hiện đối với trang tính trong Word sẽ không được áp dụng cho tệp Excel gốc.
Nếu bạn muốn những thay đổi được áp dụng cho bảng trong Word cũng được phản ánh trong tệp Excel mà từ đó bạn sao chép dữ liệu, bạn phải tạo liên kết giữa hai tài liệu.
Từ giờ trở đi, bạn có thể sửa đổi tệp Excel nguồn (phải luôn được vận chuyển theo cặp với tệp Word) chỉ bằng cách nhấp đúp vào bảng. Dữ liệu cũng sẽ được tự động cập nhật trong tài liệu Word.
Một cách khác để đưa Excel và Word vào giao tiếp là dán bảng vào Word bằng thủ tục chuẩn (do đó chuyển nó thành bảng Word) nhưng kích hoạt .
Theo cách này, tất cả các thay đổi được thực hiện trong trang tính Excel sẽ được báo cáo trong bảng Word, nhưng không may là ngược lại.
Để tận dụng chức năng vừa được mô tả, tất cả những gì bạn phải làm là sao chép bảng Excel, mở Word, nhấp vào nằm bên dưới nút và chọn một trong hai biểu tượng có biểu tượng là : nếu bạn muốn dán bảng giữ kiểu nguyên bản của nó hoặc nếu bạn muốn sử dụng kiểu tài liệu hiện tại cũng cho bảng được nhập vào Excel.
Vâng: bây giờ, tại chỉnh sửa bảng nguồn trong Excel, tất cả các thay đổi sẽ được tự động sao chép vào tài liệu Word. Trong tài liệu Word, bạn có thể sửa đổi nội dung bảng như thể nó là một bảng Word thông thường, nhưng tiếc là nội dung sẽ không được phản ánh trong tệp Excel nguồn.
Nếu bạn muốn, bạn có thể sử dụng tất cả các chức năng vừa được mô tả để . Các bước để làm theo khá giống như tôi vừa minh họa, chỉ cần sao chép các biểu đồ Excel thay vì các bảng ở đầu quy trình.
Trên điện thoại di động và máy tính bảng
Như bạn chắc chắn biết, y Chúng cũng có sẵn dưới dạng ứng dụng cho điện thoại di động và máy tính bảng.
Điều tôi muốn nhấn mạnh vào lúc này là bạn có thể chèn bảng Excel vào Word ngay cả khi sử dụng phiên bản di động của hai ứng dụng này.
Thật không may, bạn sẽ không thể tận dụng tất cả các tính năng định dạng nâng cao và liên kết tài liệu Excel với tài liệu Word, nhưng để chuyển đổi một trang tính Excel thành một bảng, Word là đủ và phiên bản di động của hai chương trình này sẽ cải tiến.
Nếu bạn muốn thử vận may của mình trong bài kiểm tra này và bạn muốn chèn bảng Excel vào tệp Word với điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng, hãy tiến hành như sau: khởi động ứng dụng , mở trang tính bạn muốn chèn vào Word và chọn các ô để chèn vào tài liệu Word. Nếu bạn không biết cách chọn các ô, hãy biết rằng bạn chỉ cần "chạm" vào một trong số chúng, hãy di chuyển trong các ô khác sẽ được sao chép và chọn lệnh từ menu mở ra.
Sau đó, bạn cần khởi động ứng dụng , mở tài liệu để chèn bảng (hoặc tạo một tài liệu mới), "chạm" lâu vào trang tính nơi chèn bảng và chọn phần tử từ menu xuất hiện.
Tại thời điểm này, bạn có thể sửa đổi nội dung của bảng như thể đó là một bảng Word phổ biến. Nó không khó, phải không?
Tạo bảng Excel trong Word
Bạn không muốn chèn một bảng Excel trong Word? Bạn có muốn tạo một bảng tính trực tiếp trong Word và sửa đổi nó với các hàm Excel có sẵn không? Không có vấn đề, bạn cũng có thể làm điều này.
Để tạo bảng Excel trong Word, hãy mở trình xử lý văn bản của Microsoft và đặt con trỏ văn bản vào nơi bạn muốn chèn bảng.
Sau đó bấm đúp vào bảng đã chèn trong tài liệu Word và bạn có thể sửa đổi trực tiếp bằng các hàm Excel (nó sẽ được chạy trong Word tích hợp).